Kivonat a dokumentációból
Szavazás létrehozás és kezelése
=================================
A főbb műveletek:
- Új szavazást a testület adatlapján a Szavazások listánál található **{button btn-success} _fa fa-plus_ Új Szavazás** gombbal lehet létrehozni.
- Meglévő szavazás kezelését a listában vagy a címlapon a szavazás nevére kattintva lehet indítani. Egyes műveletek a címlapon lévő adatkártyán is indíthatók.
- A szavazás törzsadatait a szavazás adatlapján a **{button btn-primary} _fa fa-edit_ Módosít** gombbal lehet [módosítani](poll-mod).
- Szavazáshoz új kérdést vagy új résztvevőt hozzáadni vagy törölni a szavazás adatlapján (tehát nem a szerkesztés funkcióban) lehet.
Fontos
------
Szavazást elindítani csak akkor lehet, ha vannak a szavazólapon kérdések, és vannak szavazati jogú résztvevői!
Ha adtunk meg kezdő időpontot, a szavazás elindulása automatikus.
Egy szavazólapon legfeljebb 25 kérdés lehet. Ha ennél több kérdést szükséges megszavaztatni, több szavazásra kell bontani, amelyek egyébként
egyidejűleg is lefuthatnak. 100 fősnél nagyobb létszámú testületek esetén a szavazólap méretkorlátja ennél kisebb is lehet.
A szavazás résztvevői a szavazás létrehozásakor kerülnek feltöltésre a testület tagjaiból.
**Figyelem:** A szavazás létrehozása után a testületi tagnévsor megváltozása nem érinti a már létrehozott szavazás névsorát.
Ilyenor, ha szükséges, a szavazás résztvevőit is módosítani kell, ha a szavazás még szerkeszthető állapotban van.
A szavazási jelszó szerepe
--------------------------
Szavazás létrehozásakor meg kell adni egy szavazáshoz kapcsolódó jelszót. Ezt csak a szavazás szervezője vagy szervezői
ismerhetik. A szavazóknak ezt nem kell (nem szabad) ismerniük. Ennek a jelszónak az a szerepe, hogy a beadott szavazatok
olyan módon vannak titkosítva, hogy a jelszó ismerete nélkül nem dekódolhatók. Így az adatbázisban tárolt szavazatok
anonimitása védve van, a szavazatok tartalma még az adatbázis ellopásával sem ismerhető meg.
A szavazás módosításakor esetenkén (egy munkamenetben egyszer) meg kell adni ugyanezt a jelszót.
A szavazás lezárásakor minden esetben meg kell adni ugyanezt a jelszót, hiszen a lezárás a fentiek értelmében enélkül elvileg is lehetetlen.
Titkos és nyílt szavazások
--------------------------
Szavazás lehet titkos (anonim) vagy nyílt (nem anonim). Nyílt szavazásnál ugyanúgy meg kell adni egy szavazási jelszót, és a szavazatok tartalma
ugyanúgy titkosításra kerül, mint a titkos szavazás esetében. A nyílt szavazás esetében azonban összegzéskor felfedésre
kerül a szavazók egyedi szavzatainak tartalma, és az összegzésben közzétételre kerül. A nyílt szavazás is titkosan van
kezelve az összegzésig. Ha az összegzésre a szavazás bármilyen okból történő megszakítására kerül sor, a szavazatok megsemmisülnek,
és egyáltalán nem kerülnek nyilvánosságra.
Táblázatos szavazás
-------------------
A szavazás lehet táblázatos vagy nem táblázatos. A táblázatos szavazás három ponton tér el a nem táblázatostól:
1. Kinézet: táblázatos jellegű, több oszloppal
2. Minden kérdéshez ugyanazok a válaszok tartoznak, minden választási lehetőség egy táblázat oszlop.
3. További tájékoztató adatoszlopokat lehet felvenni, a szavazás tárgyával kapcsolatban.Legfeljebb 4 ilyen oszlop lehet.
A nem táblázatos szavazásnál a válaszlehetőségek kérdésenként eltérőek is lehetnek, és akár szöveges válaszadásra is van lehetőség.
Táblázatos szavazás esetén, hogy ha a szavazáshoz tartozó globális válasz-készlet üres, figyelmeztetés jelenik meg, és a szavazás nem indítható el.
A szavazólap tartalmának összeállítása
--------------------------------------
A szavazólapon egy vagy több kérdést kell feltenni.
A kérdéssor összeállítását a [szavazólap módosítása](poll-mod) fejezetben részletezzük.
Szavazás meghirdetése
---------------------
A szavazás meghirdetése a szavazás indulás előtti közzétételét jelenti. A meghirdetés nem kötelező, ha a szervezők a
rendszeren kívüli eszközökkel tájékoztatják a résztvevőket a szavazásról, akkor a szavazás elindítható a meghirdetési
művelet kihagyásával is. (Meghirdetés nélkül a szavazók a szavazólapot nem láthatják a szavazás elindulásáig)
Testületi beállítástól függően az automatikus meghirdetési dátum beállítahó, vagy a szavazás a "Meghirdetés" gombbal
kézzel meghirdethető. A szavazók e-mail értesítést kapnak a jövőbeli szavazásról, és felkészülésképpen megtekinthetik a
szavazólapot, de szavazatot ekkor még nem adhatnak be.
A meghirdetett szavazás már nem módosítható, ez a résztvevőkre és az időpontokra is vonatkozik. Ha az elindulás előtt
kiderül, hogy valamiért nem jó, akkor a "Visszavonás" gombbal a szavazás lefújható, erről a résztvevők értesítést kapnak.
A visszavont szavazás sem módosítható, új szavazást kell szerkeszteni a helyes adatokkal.
Szavazás elindítása
-------------------
Ha az elindítás feltételei teljesülnek, a szavazás elindul. Erről a résztvevők e-mail értesítést kapnak.
Az elindítás felételei:
- A szavazólapon vannak kérdések (legalább egy)
- A kérdésekhez tartoznak válaszok (táblázatos esetén a szavazáshoz közös készlet)
- A szavazásak vannak szavazati jogú tagjai (legalább egy)
- A szavazás kezdő időpontja bekövetkezett (vagy megnyomtuk a kézi indítás gombot)
- A szavazás záró időpontja még nem múlt el
Meghirdetett vagy elindított szavazást már nem lehet módosítani, ez a résztvevőkre és a záró időpontra is vonatkozik.
Szavazás nyomon követése
------------------------
Szavazás közben látható az adatlapon, hány szavazat érkezett, de ehhez az oldalt időnként kézzel frissíteni kell a böngészőben (F5 gomb).
A „Résztvevők” fül alatt az is látható, ki adta már le a szavazatát és ki nem. Ez az információ nem titkos, de csak a
szavazásvezetők (és az üzemeltetők) látják.
Ha a szavazással kapcsolatban olyan körülmény merül fel, ami miatt a szavazást szükséges megszakítani, ez a
"Szavazás megszakítása" gombbal történhet. A megszakítás a szavazás érvénytelenségét eredményezi, az addig beérkezett
szavazatok megsemmisülnek, eredmény nem hirdethető.
Szavazás lezárása
-----------------
A befejeződött szavazás eredményei nem kerülnek automatikusan összegzére. Ez elvileg is lehetetlen, hiszen a szavazatok
tartalmának dekódolásához szükséges a szavazáshoz tartozó jelszó, mely nincs tárolva a rendszerben, és azt csak a szervező ismeri.
A lezárás tehát az a művelet, amikor a szervező a szavazási jelszó megadásával elindítja a szavazatok összeszámlálását.
Ez a művelet teljes egészében a szarvező saját gépén fut le, a dekódolt szavazatok tartalma titkos szavazás esetén így
még átmenetileg sem kerülnek a szerverre..
A lezárási műveletre ekkor kerülhet sor, ha a szavazás meghirdetett záró időpontja elmúlt, vagy ha minden szavazásra
jogosult beadta szavazatát (és csak egy szavazat adható be).
A beállításoktól függően, erről a szervező e-mail értesítést kap.
A szavazás adatlapján meg kell nyomni a lezárás gombot, mejd a szavazási jelszó megadása után a lezárás megkezdődik.
A művelet a szavazatok számától függően akár meglepően sokáig is tarthat - minden szavazatot egyesével kell dekódolni
egy elég erős titkosítási eljárással. A lezárás végrehajtásának időtartama a kliens gép sebességétől vagy a böngésző
fajtájától is függhet. A Google Chrome kicsit gyorsabb, mint a Firefox. Egy 25 kérdéses, 50 résztvevős szavazólap
lezárása egy átlagos gépen akár 10 percig is tarthat. A nagy méretű szavazásokat egymás után, külön-külön kell lezárni,
mert a lezárás művelet erősen terheli a szervert is.
A lezárás befejezéséről (beállítástól függően) a szavazók értesítést kapnak, melyben szerepel a szavazás eredménye is.
A lezárást követően a szavazás eredménye a szavazás adatlapjának "Összesített eredmény" fülén található.
Ugyanitt van lehetőség az eredméyneket jegyzőkönyv formájában pdf fájlba menteni. Nyílt szavazás esetén a tételes
nevesített szavazatok a "Nevesített szavazatok" fül alatt láthatók. A szavazás minden technikai adatát tartalmazó adatsor
az "archiválható eredmény" fül alatt látható és menthető.
Szavazás állapotával kapcsolatos műveletek
------------------------------------------
A szavazás a következő állapotokat veheti fel:
1. **Új** szavazás
- A szavazás szerkesztés alatt áll, még nincs meghirdetve, a szavazók nem látják.
- Ez bármikor **törölhető**.
- Új szavazás manuálisan **meghirdethető** vagy **elindítható**, ha nem adtunk meg automatikus dátumot, egyébként ezek
az események automatikusan bekövetkeznek a megadott időpontban.
2. **Meghirdetett** szavazás
- A meghirdetett szavazás már látható a szavazók számára, de szavazatot leadni még nem lehet.
- A meghirdetett szavazás **visszavonható**. A visszavont szavazás végállapot, azon további műveletek nem végezhetők.
3. **Aktív** szavazás
- Az aktív szavazásban lehet szavazatokat beadni. A szavazás a meghirdetett záró időpontig aktív, vagy amíg az összes
lehetséges szavazat beérkezett. Ekkor a szavazás _Lejárt_ állapotba kerül.
- Aktav szavazás szükség esetén **megszakítható**. A megszakított szavazás addig beadott szavazatai megsemmisítésre
kerülnek, a szavazás érvénytelennek minősül.
4. **Lejárt** szavazás
- Lejárt szavazás az, amelynek a beadási időszaka már elmúlt, de a lezárás (összesítés) még nem történt meg.
- A lejárt szavazás **lezárható**. A lezárás során a szavazatok megszámlálásra kerülnek. A szavazás _Lezárt_ állapotba kerül.
5. **Lezárt** szavazás
- A szavazás sikeres, az eredmények olvashatók.
- Az eredmények a szavazók részére is közzé vannak téve, ha úgy volt beállítva a szavazás.
6. **Visszavont** és **Megszakított** szavazás
- Sikertelennek minősülő szavazások, eredménye nincs.
- Végállapotok, ezeken további műveletek nem végezhetők, nem törölhető.
Csak olyan szavazás törölhető vagy módosítható, mely a szavazók felé még nem került meghirdetésre.
Meghirdetett vagy megkezdődött szavazás, ha valami nem jól sült el, csak úgy korrigálható, hogy a szavazást vissza kell
vonni vagy meg kell szakítani, és új szavazást kell létrehozni.
Szavazások törlése
------------------
A rontott szavazás, ha még nincs kihirdetve, szabadon törölhető.
Ha már ki lett hirdetve (de még nem indult el), visszavonható (de nem törölhető).
Ha el is indult, akkor megszakítható (ekkor az addig érkezett eredmények megsemmisülnek, és az esemény nem törölhető).
A megszakított eseményekhez indoklás kell, és a résztvevők értesítést kapnak.
Meghirdetett szavazás tehát nem „tűnhet el” a rendszerből. A szavazók felé mutatott átláthatóság a rendszerbe vetett bizalom alapja.
Szavazásminták
--------------
Szavazás létrehozható [szavazásminta](template) alapján is.
A meglévő szavazások teljes listája a [Testület adatlap](board-admin)ján a [szavazások listájá](board-polls)ból kereshetők ki, és
a listából vagy a szavazás adatlapján [módosíthatja](poll-mod) vagy [törölheti](poll-del) a szavazást.
---------------
_fa fa-book_ [Vissza a dokumentáció kezdőlapjára](admin)